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安全办公环境系统管理

企业痛点:

通过安全办公环境管理系统,帮助军工企业/政府部门解决: 安全  工作管理优化/ 安全  管理体系流程优化/信息化管理流程优化/ 安全  计算机设备管理流程优化/ 安全  办公自动化设备管理优化等,以最大力度减低涉密风险。


场景及功能效果:



1.全员保密:对 安全  管理对象全过程覆盖,提高保密工作的针对性和有效性

2.按照按照“业务谁主管, 安全  谁负责”的原则,明确其为 安全  工作各项业务的归口管理部门,避免保安全风险事件的发生,实现全过程的 安全  管理

3.通过信息化建设,优化企业单位的保密办公环境管理流程。
日常办公人员使用 安全  软件,针对文件的输出,存档,敏感字眼,进行留底,以确保文件的安全性,并且自动给管理人,出现涉密的时候自动报警,大大提高了文件安全性,管理方面,更科学,更安全。

4. 将办公自动化设备集中管理,建立各类办公自动化设备的使用审批流程,未经审批的操作不予处理。

5. 在审批流程中设置涉密审查环节,不符合密级要求的流程由设备责任人及时纠正。

6. 安装打印审计集成系统,对打印、复印、扫描、光盘刻录等操作进行行为审计,在系统中自动生成操作记录。


技术架构和关键指标:


1.不允许各部门自行采购办公自动化设备,由技术工程部定期点检办公自动化设备配置数量和状态是否能够满足使用需求,并根据实际情况发起采购,选用国产设备,不得带有无线收发装置。

2.设备采购后,技术工程部确定办公自动化设备密级:外部设备的密级根据所连接计算机设备的密级确定;通信设备的密级均确定为非密;除碎纸机外,办公设备的密级根据所需处理信息的最高密级确定;碎纸机确定为非密。

按照相关专业标准建立规范的办公自动化设备台账,在设备信息变化时及时更新,滚动管理